天川村で識別される個人の数が1,000人以上の「個人情報ファイル簿」を作成・公表します。
令和５年４月１日に施行された個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）の改正に伴い、個人情報ファイルの作成・公表が義務づけられました。
「個人情報ファイル」とは、実施機関の職員が職務上作成または取得した個人情報のことです。
職員が組織的に利用するものとして、以下の方法で体系的に構成したものを指します。
- 電子計算機を使用
- 電子計算機以外の電子データや紙台帳など氏名、生年月日、その他の記述等から特定の保有個人情報を容易に検索できる
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